為深入貫徹落實學校對檔案工作的新要求,3月27日,檔案館召開專題工作會議,落實校黨委書記楊建新關于推進檔案工作高質量發展的指導意見。檔案館全體工作人員參加會議,會議由檔案館副館長安晉主持。
楊書記強調檔案工作要立足服務師生校友、服務學校發展大局,圍繞檔案編研、資源建設、信息化發展、服務創新等任務,以“科學化、規范化、數字化”為目標,聚焦重點人物事件史實、數字檔案館建設、服務效能提升等重點領域,深入挖掘檔案價值,推進檔案編研工作,確保檔案工作與學校重點工作同頻共振。?
檔案館要立足學校船舶特色與校史資源,打造?主題化編研工程?,推動檔案從“保管”向“文化育人”轉型,增強檔案資源的傳播力與影響力。會議提出全面梳理?檔案歸檔范圍?與保管期限標準?。依據國家檔案法規和高校檔案管理規范,細化黨群、行政、教學、科研、基建等各類檔案的收集范圍,優化移交、審核、數字化等環節的操作細則,確保檔案全生命周期管理“有章可循、有據可依”。檔案館將成立專項工作組,于本年度內完成標準制定并開展全員培訓。
與會人員還圍繞檔案館搬遷以及“如何以檔案工作助力學校高質量發展”展開討論。會議強調,要持續優化檔案查詢服務流程,推進跨校區檔案資源共享平臺建設,并探索建立校友檔案遠程利用機制,切實提升師生、校友的獲得感。下一步,檔案館將啟動“服務滿意度提升計劃”,實現檔案服務“零距離、高效能”。
會議最后,安晉代表全體工作人員表態,將嚴格按照學校工作部署,以三年規劃為藍圖,以問題為導向,以創新為驅動,全力推動檔案工作從“基礎保障”向“戰略支撐”升級,為學校建設高水平大學貢獻檔案力量。
(撰稿:安晉 劉亞慧 初審:程鵬 二審:丁紅 編輯:程鵬)